GRATIS!! SOFTWARE MYOB UNTUK PENDIDIKAN

Mengenal MYOB

MYOB merupakan salah satu paket software akuntansi umum yang cukup populer di Indonesia. Paket software akuntansi umum dalam hal ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Software akuntansi yang umum ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah.

Terdapat tiga versi MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu:

1. MYOB basic

2. MYOB accounting

3. MYOB premier

MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa send to excel secara otomatis.

MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).

MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, serta fasilitas multiuser.

Jika Anda memerhatikan artikel-artikel yang dimuat pada blog ini, secara keseluruhan membahas peningkatan kapasitas melalui program beberapa ToT (Training of Trainer) MYOB yang dilakukan dengan lembaga-lembaga pendidikan & perusahaan-perusahaan.

Kerjasama yang kami buat dengan lembaga pendidikan tersebut mencakup penggunaan software akuntansi MYOB yang legal dan bisa didapat dengan gratis, yaitu MYOB Trial Version.

Software tersebut bisa digunakan sama persis dengan software MYOB Licensed Version, dengan perbedaan durasi penggunaan yang  dibatasi sampai 30 hari.

Maka timbul pertanyaan kalau begitu:

Mengapa digunakan Versi Trial, kenapa tidak digunakan Versi Licensed/Full Version saja?

Itu disebabkan karena untuk Versi Trial, kita bisa membuat sebanyak mungkin database untuk praktek para siswa.

Berbeda dengan Full Version yang segmen-nya untuk kebutuhan komersil, 1 serial nomornya hanya bisa untuk mengaktifkan 5 data file/database untuk 1 perusahaan saja.

Jadi jika sebuah lembaga pendidikan menggunakan Versi Licensed/Full Version, maka hanya bisa digunakan untuk 5 siswa saja dengan database yang aktif untuk selamanya.

Untuk menambah jumlah siswa, harus membeli lagi Additional Data File. Jadi jika jumlah siswa ada banyak, bisa memakan banyak biaya, selain itu, setelah siswa tersebut selesai menggunakannya, database itu tidak bisa dialihkan ke siswa lainnya.

Kesimpulannya :

MYOB Versi Licensed/Full Version sangat tidak disarankan untuk digunakan oleh Lembaga Pendidikan untuk fungsi pembelajaran di Lab Akuntansi.

(beda kasusnya kalau untuk pembukuan internal sekolah, MYOB Licensed/Full bisa digunakan)

Berikut beberapa ulasan perbedaan Trial original dan MYOB berlisensi :

MYOB Legal Trial

– Program bisa dipakai selamanya

– Trial data transaksi selama 30 hari ke depan

– Setelah 30 hari data file hanya read only

– Pembuatan (create) data file tidak dibatasi.

– Untuk pembelajaran di lembaga pendidikan

MYOB Lisensi

– Program bisa dipakai selamanya

– Data transaksi dipakai selamanya

– Harus registrasi Serial No

– Harus aktivasi data file online

– Pembuatan (create) data file hanya 5x

– Untuk pembukuan internal dan laporan keuangan perusahaan/korporasi lainnya

Untuk itu yang kami bisa tawarkan adalah kerja sama dalam hal ToT (Training of Trainer): adalah jasa yang diberikan oleh MYOB Professional Partner/Certified Consultant kepada para guru/dosen/pengajar dan atau para siswa di sebuah lembaga pendidikan menengah kejuruan atau tinggi di Indonesia.

Materi ajar sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh MYOB Certified Trainer di Indonesia. Lama pelatihan untuk para guru/dosen ini rata-rata adalah selama 3 hari full day (4jam sehari). Materi pelatihan terdiri dari studi kasus perusahaan jasa, dagang, dan Manufaktur baik dengan MYOB Accounting untuk Basic Level (single currencny) dan MYOB Premier untuk Intermediate Level (multi currency)  versi terbaru.

Untuk proposal MYOB ToT/Edupartner Indonesia, bisa mengirimkan permintaannya melalui email kami, dengan menginformasikan:

Nama Lembaga Pendidikan, Contact person, nomor telepon yang bisa dihubungi & alamat email.